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云南国土资源职业学院建设工程合同标准化管理办法

发布日期:2018年09月09日   作者:   来源:   点击数:
第一章   总则
第一条 为规范和约束云南国土资源职业学院基本建设合同管理的行为,促进云南国土资源职业学院对外经济活动的开展,维护学院的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等规范工程建设合同行为的相关法律、行政法规、规章、条例、司法解释以及建设工程合同示范文本,结合学院基本建设实际情况,特制定本办法。
第二条 合同管理的管理标准包括:合同拟定管理标准、合同签订管理标准、合同执行管理标准、合同总结管理标准。
第三条 合同分为三类
一类合同:项目前期合同
二类合同:项目实施阶段合同
三类合同:其他合同
第四条凡以云南国土资源职业学院名义对外发生的经济活动,各责任部门均应按附件一【合同种类及明细】选用相应的标准合同范本,依据本管理办法的相关规定进行合同管理。属特殊的合同(指外单位提供的不能选用标准合同范本)应作相应的注明,并将此类合同交备案。
 
第二章   合同管理部门职责
第五条 合同管理部门分为:合同申报部门、合同审核部门、合同审批。
合同申报部门:后勤基建处下属合同、预算科负责组织本部门所需签订合同的拟定(起草、谈判)、报批签订、履行、变更、索赔、争议解决及结算管理。
合同审核部门:后勤基建处分管领导负责对合同申报部门递交的合同进行审核,提出修改意见,并协助合同申报部门对合同管理过程中相关事宜进行管理,同时对合同的履行进行监督及结果评价。
合同审批:分管基建院领导对后勤基建处上报的合同进行审定、批准,并签署意见。
合同谈判人:后勤基建处分管领导负责组织合同谈判,并将合同谈判涉及的原始记录信息递交合同起草人进行合同汇总整理。招标结束后,基建管理职能部门牵头组织相关部门与中标人进行合同洽商,整理合同谈判纪要并作为后期合同签订审批附件。
合同经办人(合同起草人):项目管理人员负责将合同谈判人递交的合同谈判信息套用相应的合同示范文本汇总整理,并将合同草稿递交合同审核部门征求意见整理后报批。
 
第三章合同标准化管理流程图
第六条根据合同分类及明细的划分,合同标准化管理流程分别按以下所示流程图进行管理:
详见附件二【一、二类合同标准化管理流程图】
详见附件三【三合同标准化管理流程图】
 
第四章合同管理流程管理标准
第七条选用标准合同示范文本。
按照招投标的管理规定,确定中标单位后,各责任部门依据【部门合同管理工作职责划分】选用相应的合同示范文本。
详见附件四【合同管理工作职责划分】
第八条合同拟定管理标准。
一、合同起草:各责任部门根据业务需要,由谈判人组织合同谈判后将谈判涉及的原始记录信息递交合同起草人汇总整理。原则上合同起草人应参与合同的谈判,涉及的重大谈判应有律师参与。
二、合同审核:合同起草人将拟定好的合同草稿及时递交审核部门审核,并提出修改意见。(时限:三日内,并于完成当日将合同草稿上报分管处领导)。
三、合同审定。后勤基建处领导或法律顾问对审核部门递交的合同草稿进行审定,并签署意见后,及时将合同草稿递交起草人汇总、整理正式合同上报分管基建院领导审批(时限:3日内)。
四、合同审批。依据合同分类,按附件二、三【合同标准化管理流程图】的要求:
1、各责任部门人员及分管领导在合同审批表上签署意见。
2、结合各部门人员及分管领导的意见,对上报合同进行审查,在审批合格的文件上签署意见。
3、及时将审批合格的合同文件下发给后勤基建处秘书。(时限:对紧急合同当日审批并下发给秘书,对一般合同三日内审批)
第九条合同签订管理标准
一、合同接受、盖章
1、接收到审批合格的合同文件后,加盖相应图章。
2、将合同备份,按规定送交各相关部门责任人员(含返还对方合同)。
二、合同签收、存档
1、各责任部门人员收取秘书送交的盖好图章的合同文件后,签字验收。
2、盖好图章的正式合同交后勤基建处档案室存档。
第十条合同执行管理标准。
一、建立合同台帐。各责任部门人员将业务范围内签订的合同汇总整理,建立相应的合同台帐及付款台帐。
二、合同追踪执行。
1、合同审核部门根据建立的台帐,监督合同申报部门,按合同签订规定的内容执行,对检查中提出的问题及时进行修改。
2、合同申报部门应及时发现合同执行中出现的问题,涉及合同执行中的重大问题应及时咨询律师,并在相关部门的配合下,妥善地加以解决。
3、合同申报部门的责任人将合同执行情况按时(每月30日前)做出书面汇报,上报。
4、合同执行过程中出现的重大问题(合同的变更、索赔及争议解决等),合同申报部门应以书面报告的方式及时上报进行决策。必要时应由律师出具书面专业意见。
第十一条合同总结管理标准。
一、合同履行完后,合同申报部门应及时进行合同结算,并以书面形式编写合同总结。合同总结内容:
1、云南国土资源职业学院合同管理规定和本办法的执行情况;
2、合同的履行或未能履行的原因、履行中出现的问题及责任等情况;
3、合同产生纠纷的原因所在和对纠纷的处理意见。
4、其他需要说明的内容。
二、合同申报部门应于每年1230日前将本部门年度合同管理情况以书面方式进行总结汇报,上报学院分管院领导和工程建设监督办公室。
第十二条本办法自批准下发之日起开始执行。
 
 
附件一 云南国土资源职业学院基本建设合同分类及明细
 
一类合同:项目前期合同
1、建设工程可行性研究合同
2、国有土地使用权出让合同(GF-2000-2601)
3、土地使用权转让合同
4、建设工程拆迁房屋合同
5、委托合同
二类合同:项目实施阶段合同
1、建设工程勘察合同GF—2000—020
2、建设工程设计合同GF—2000—0209
3、工程咨询服务合同
4、建设工程技术咨询合同
5、建设工程造价咨询合同(GF—2002—0212
6、工程造价评估与咨询合同
7、技术服务合同
8、项目服务合同
9、工程桩测试合同
10、地震动参数测量合同
11、实体测量合同
12、建设工程施工合同(GF—1999—0201
13、建设工程委托监理合同(GF—2000—020
14、施工用电施工合同(供电局标准文本)
15、自来水开口合同
16、供电施工合同(供电局标准文本)
17、自来水(供水)施工合同
18、煤气施工合同(煤气公司标准文本)
19、电信施工合同
20、有线电视施工合同
21、质量监督合同
22、环境监测合同
23、声像档案合同
24、人防设备施工合同
25、沉降观测合同
26、铝合金门窗施工合同
27、绿化施工合同
28、装饰工程施工合同
29、钢结构制安合同
30、标识标牌制安合同
31、交通标识施工合同
32、电梯订货合同
33、电梯安装合同
34、污水处理承包合同
三类合同:其他合同
1、房屋租赁合同(商业用房、商场、街铺等)
2、面积测绘合同
3、产权代办合同